Automatisierung & Integration

Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben und verbinden Deine Systeme zu einem reibungslos funktionierenden Ganzen. So entsteht ein digitaler Fluss, in dem Informationen automatisch dort ankommen, wo sie gebraucht werden – schnell, zuverlässig und transparent. Das Ergebnis ist weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Fokus auf das, was Dein Unternehmen wirklich voranbringt.

Unsere Leistungen im Detail

Automatisierte Abläufe, die sich selbst tragen

Wir identifizieren wiederkehrende Aufgaben und gestalten sie so, dass sie automatisch ablaufen – verlässlich, transparent und fehlerfrei. So entlastest Du Dein Team, beschleunigst Abläufe und gewinnst täglich wertvolle Zeit zurück.

Nahtlose Verbindung Deiner Systeme

Wir sorgen dafür, dass Deine Software-Landschaft endlich zusammenarbeitet. CRM, Buchhaltung, Support oder Produktion – alle Informationen fließen automatisch an die richtige Stelle, ohne doppelte Arbeit oder Abstimmungschaos.

Digitale Dokumenten- und Datenflüsse

Ob Rechnungen, Aufträge oder Freigaben – wir schaffen digitale Prozesse, die von selbst laufen. So reduzierst Du manuelle Schritte, minimierst Fehler und stellst sicher, dass jede Information zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Nachhaltige Prozess-Strukturen für Wachstum

Unsere Automatisierungen sind so gebaut, dass sie mit Deinem Unternehmen wachsen. Du bleibst flexibel, kannst neue Tools und Abläufe jederzeit integrieren und profitierst langfristig von einer stabilen, skalierbaren Prozesslandschaft.

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Weitere Leistungen

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Einfachere Prozesse. Bessere Ergebnisse.

Wir helfen Dir, aus unübersichtlichen Abläufen stabile, skalierbare Prozesse zu machen – für mehr Tempo im Alltag und Klarheit im Wachstum.

01 – Analyse bestehender Prozesse

Wir erfassen die aktuellen Abläufe in Deinem Unternehmen:
- Welche Aufgaben laufen wie ab?
- Wo gibt es Engpässe, Medienbrüche oder manuelle Zwischenschritte?
- Wo entstehen unnötige Kosten oder Verzögerungen?
Ziel ist ein klarer Überblick über den Ist-Zustand als Grundlage für gezielte Optimierung.

02 – Neugestaltung & Zielbild

Basierend auf der Analyse entwickeln wir ein strukturiertes Prozessmodell:
- End-to-End gedacht, abteilungsübergreifend
- Skalierbar, automatisierbar und praxistauglich
- Mit klaren Rollen, Zuständigkeiten und Entscheidungspunkten
Das Ergebnis ist ein belastbarer Soll-Prozess, der auf die Ziele Deines Unternehmens ausgerichtet ist.

03 – Umsetzung & Einführung

Wir setzen das neue Prozessmodell gemeinsam um:
- Dokumentation und Tool-Anpassung
- Einführung in die Teams
- Schulung relevanter Mitarbeitender
Der Fokus liegt auf einem reibungslosen Übergang in den operativen Alltag ohne zusätzliche Komplexität.

04 – Begleitung im Betrieb

Auch nach der Einführung unterstützen wir bei:
- Rückfragen und Anpassungen
- Weiterentwicklung und Skalierung
- Monitoring und Qualitätssicherung
Damit die neuen Prozesse nicht nur starten, sondern dauerhaft funktionieren.

Sichere Technologie, die Vertrauen schafft

Wir automatisieren Abläufe so, dass sie stabil, nachvollziehbar und sicher funktionieren ohne Ausfälle oder böse Überraschungen.
Dabei setzen wir auf Cloud-Lösungen führender Anbieter wie Microsoft, Amazon und Google mit Rechenzentren in Europa, die höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards entsprechen.

Mit klaren Prozessen, geprüften Technologien und transparenter Dokumentation sorgen wir dafür, dass Du jederzeit die volle Kontrolle über Deine Abläufe behältst.

Wir geben Dir den Fokus zurück

Mit automatisierten Prozessen können sich Du und Deine Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren und Dein Unternehmen voranbringen.

Technologie, auf die Du bauen kannst

Sicher, skalierbar und intuitiv – unsere Lösungen halten, was sie versprechen, und passen nahtlos in Deinen Arbeitsalltag.

Wir stehen auch in Zukunft an Deiner Seite

Von der ersten Idee bis zur Optimierung – wir sorgen dafür, dass Deine Prozessinfrastruktur zukunftssicher bleibt.

Hast Du noch Fragen?

Frag uns alles. Deine häufigsten Fragen rund um Prozessautomatisierung, Effizienz und nachhaltige Verbesserung
Für wen ist EvarLink geeignet?

Unsere Lösungen richten sich an Unternehmen, die viele manuelle Abläufe haben – egal ob im Vertrieb, in der Verwaltung oder in der Auftragsabwicklung. Wenn täglich wiederkehrende Aufgaben wertvolle Zeit kosten, bist Du bei uns richtig.

Wie lange dauert es, bis Ergebnisse sichtbar werden?

Erste Verbesserungen siehst Du meist schon nach wenigen Wochen.
Wir starten klein, mit klar messbaren Automatisierungen, und bauen darauf auf. So entsteht Schritt für Schritt eine stabile und skalierbare Prozesslandschaft.

Muss mein Team technisches Know-how mitbringen?

Nein. Wir gestalten alles so, dass Deine Mitarbeiter keine IT-Experten sein müssen. Unser Ziel sind Prozesse, die leicht verständlich sind und im Alltag funktionieren ohne komplizierte Tools oder Schulungen.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Ganz einfach! Wir analysieren gemeinsam Deine aktuellen Abläufe, identifizieren die größten Zeitfresser und entwickeln darauf basierend konkrete Automatisierungen. Du erhältst klare Ergebnisse, keine endlosen Workshops, sondern echte Entlastung im Tagesgeschäft.

Wie bleibt alles stabil, wenn sich etwas ändert?

Automatisierungen sind flexibel aufgebaut und passen sich Deinem Wachstum an. Wenn sich Prozesse ändern, können wir sie schnell anpassen, ohne dass Du alles neu aufsetzen musst.

Wie sicher sind meine Daten und Prozesse?

Wir arbeiten ausschließlich mit europäischen Rechenzentren führender Anbieter wie Microsoft, Amazon und Google, die höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards erfüllen. Alle Abläufe bleiben nachvollziehbar, dokumentiert und unter Deiner Kontrolle, damit Du Dich jederzeit auf Deine Systeme verlassen kannst.