Prozessautomatisierung für ein führendes Energieunternehmen

Ein deutschlandweit tätiges Energieunternehmen stand vor einer typischen Herausforderung: Viele Abläufe liefen auf verschiedenen Systemen, waren stark voneinander abhängig und erforderten ständige manuelle Eingriffe. Das führte zu hohen Betriebskosten, langen Durchlaufzeiten und wenig Transparenz im Tagesgeschäft.

70%

Manuelle Arbeitsschritte automatisiert

60%

Schnellere Durchlaufzeiten in Kernprozessen

85%

Reduzierte Fehler- und Nacharbeitsquote

100%

Transparente Prozessabläufe & klare Verantwortlichkeiten

Herausforderung

Über Jahre hatten sich zahlreiche Einzellösungen angesammelt – für Auftragsabwicklung, Reporting und Datenabgleiche. Jeder Prozess funktionierte für sich, aber das große Ganze war ineffizient.
Mitarbeiter mussten regelmäßig manuell eingreifen, Status prüfen und Fehler korrigieren. Entscheidungen dauerten zu lange, und die Systeme liefen rund um die Uhr – unabhängig davon, ob sie gebraucht wurden oder nicht.

Lösung

Gemeinsam mit dem Kunden haben wir die bestehenden Abläufe analysiert, neu strukturiert und gezielt automatisiert.
Dabei wurden manuelle Schritte durch automatisierte Prozessketten ersetzt: Aufgaben starten nur noch, wenn sie wirklich gebraucht werden, Statusmeldungen und Fehler werden automatisch erfasst und gemeldet.
So läuft der Betrieb heute planbar, transparent und nahezu ohne Eingriffe.

Ergebnis

85 % geringere Betriebskosten: Systeme laufen nur noch, wenn sie wirklich gebraucht werden.
60 % schnellere Durchlaufzeiten: Entscheidungen können deutlich früher getroffen werden.
Stabile Abläufe: Prozesse laufen verlässlich, ohne ständige Kontrolle oder Nacharbeit.
Mehr Transparenz: Das Management sieht jederzeit, wo ein Prozess steht und wo Potenzial liegt.
Zukunftssicher: Neue Anforderungen können schnell integriert werden, ohne bestehende Abläufe zu stören.

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80%

weniger manueller Aufwand

CUROS Urologisches Zentrum automatisiert Reporting und spart jede Woche Stunden.

Wie CUROS 10 Stunden Zeit pro Woche spart und endlich klare Entscheidungen trifft. Ein Auswertungs Chaos mit sieben Standorten und 23 Ärzten wurde in wenigen Wochen durch eine schlanke Lösung ersetzt.

Einfachere Prozesse. Bessere Ergebnisse.

Wir helfen Dir, aus unübersichtlichen Abläufen stabile, skalierbare Prozesse zu machen – für mehr Tempo im Alltag und Klarheit im Wachstum.

01 – Analyse bestehender Prozesse

Wir erfassen die aktuellen Abläufe in Deinem Unternehmen:
- Welche Aufgaben laufen wie ab?
- Wo gibt es Engpässe, Medienbrüche oder manuelle Zwischenschritte?
- Wo entstehen unnötige Kosten oder Verzögerungen?
Ziel ist ein klarer Überblick über den Ist-Zustand als Grundlage für gezielte Optimierung.

02 – Neugestaltung & Zielbild

Basierend auf der Analyse entwickeln wir ein strukturiertes Prozessmodell:
- End-to-End gedacht, abteilungsübergreifend
- Skalierbar, automatisierbar und praxistauglich
- Mit klaren Rollen, Zuständigkeiten und Entscheidungspunkten
Das Ergebnis ist ein belastbarer Soll-Prozess, der auf die Ziele Deines Unternehmens ausgerichtet ist.

03 – Umsetzung & Einführung

Wir setzen das neue Prozessmodell gemeinsam um:
- Dokumentation und Tool-Anpassung
- Einführung in die Teams
- Schulung relevanter Mitarbeitender
Der Fokus liegt auf einem reibungslosen Übergang in den operativen Alltag ohne zusätzliche Komplexität.

04 – Begleitung im Betrieb

Auch nach der Einführung unterstützen wir bei:
- Rückfragen und Anpassungen
- Weiterentwicklung und Skalierung
- Monitoring und Qualitätssicherung
Damit die neuen Prozesse nicht nur starten, sondern dauerhaft funktionieren.

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Für wen ist EvarLink geeignet?

Unsere Lösungen richten sich an Unternehmen, die viele manuelle Abläufe haben – egal ob im Vertrieb, in der Verwaltung oder in der Auftragsabwicklung. Wenn täglich wiederkehrende Aufgaben wertvolle Zeit kosten, bist Du bei uns richtig.

Wie lange dauert es, bis Ergebnisse sichtbar werden?

Erste Verbesserungen siehst Du meist schon nach wenigen Wochen.
Wir starten klein, mit klar messbaren Automatisierungen, und bauen darauf auf. So entsteht Schritt für Schritt eine stabile und skalierbare Prozesslandschaft.

Muss mein Team technisches Know-how mitbringen?

Nein. Wir gestalten alles so, dass Deine Mitarbeiter keine IT-Experten sein müssen. Unser Ziel sind Prozesse, die leicht verständlich sind und im Alltag funktionieren ohne komplizierte Tools oder Schulungen.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Ganz einfach! Wir analysieren gemeinsam Deine aktuellen Abläufe, identifizieren die größten Zeitfresser und entwickeln darauf basierend konkrete Automatisierungen. Du erhältst klare Ergebnisse, keine endlosen Workshops, sondern echte Entlastung im Tagesgeschäft.

Wie bleibt alles stabil, wenn sich etwas ändert?

Automatisierungen sind flexibel aufgebaut und passen sich Deinem Wachstum an. Wenn sich Prozesse ändern, können wir sie schnell anpassen, ohne dass Du alles neu aufsetzen musst.

Wie sicher sind meine Daten und Prozesse?

Wir arbeiten ausschließlich mit europäischen Rechenzentren führender Anbieter wie Microsoft, Amazon und Google, die höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards erfüllen. Alle Abläufe bleiben nachvollziehbar, dokumentiert und unter Deiner Kontrolle, damit Du Dich jederzeit auf Deine Systeme verlassen kannst.